Cursos y congresos
¿Cómo realizar un curso o congreso en el Campus Facultad de Medicina Universidad Finis Terrae - Clínica Las Condes?
¡El equipo del nuevo Campus puede ayudar a hacerlo realidad!
A comienzos del año, la Dirección del Campus enviará un correo electrónico a todos los servicios y departamentos de la Clínica Las Condes, invitándolos a participar en la programación del año académico. Esta invitación abarca la organización de diversas actividades, ya sean presenciales, prácticas, virtuales o híbridas.
Si desea organizar un evento académico de educación continua o extensión que considere relevante para la comunidad académica y/o vecinal, contará con nuestro total apoyo. Para facilitar el proceso, lo guiaremos paso a paso en los procedimientos que deberá seguir previamente.
Paso a Paso
Definición del Objetivo y Propósito
- Objetivo: Establezca claramente qué desea lograr con su evento académico o formativo. Esto guiará la estructura y modalidad del evento, asegurando que se alineen con sus objetivos.
Identificación de la Audiencia
- Determine a quién está dirigido el evento, el número aproximado de asistentes, y las características de la audiencia.
Estructura y Modalidad del Evento
- Estructura: Decida si será un curso, congreso, taller, conversatorio, etc.
- Modalidad: Elija entre presencial, virtual o híbrida, según lo que mejor se adapte a los objetivos y necesidades del evento.
Requerimientos de Espacio Físico
- Decida si necesitará un espacio físico dentro o fuera de Clínica Las Condes. Especifique el tipo de espacio: auditorio, salas pequeñas, biblioteca, gimnasio, etc.
Conformación del Equipo Académico
- Defina quiénes serán los profesionales que integrarán el equipo académico, tanto internos (Clínica Las Condes o U.Finis Terrae ) como externos (nacionales o internacionales). Asigne directores del curso o evento.
Presupuesto y Financiamiento
- Estime los costos necesarios para realizar el evento, incluyendo arriendo de espacios, insumos, servicios administrativos, pasajes y alojamiento de invitados, entre otros. Determine si la inscripción tendrá costo y si habrá cupos gratuitos o rebajados. Si no cuenta con financiamiento, sugiere un listado de posibles auspiciadores.
Elaboración del Programa del Curso o Evento
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Desarrolle el programa del evento, que debe incluir:
- Nombre del curso o evento.
- Tipo de evento y modalidad.
- Objetivos.
- Público al que está dirigido.
- Lugar físico. Horario y duración.
- Directores del curso.
- Jefe académico del área.
- Equipo docente. Contenidos y estructura.
- Evaluación y certificación.
Solicitud de Apoyo en la Dirección del Campus
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Con el programa listo, diríjase a la Unidad de Cursos y Congresos de la Dirección del Campus U. Finis Terrae – Clínica Las Condes, o escriba a:
cursos-congresos@clinicalascondes.cl
para solicitar apoyo en la realización del evento. Al presentar el programa completo, deberá completar una ficha que incluya la firma del Jefe Académico de su área.
Revisión por la Dirección del Campus
- La Dirección del Campus revisará los datos y los validará a través de la Directora y el Jefe Académico. Si todo está en orden, se enviará la autorización a la Unidad de Cursos y Congresos del Campus.
Solicitud de Apoyo en la Dirección del Campus
- Una vez autorizada, la Unidad de Cursos y Congresos comenzará el proceso de apoyo y acompañamiento para la realización del curso o evento, que se dará por concluido solo tras la exitosa finalización de este.
Importante: Motivos comunes de Rechazo
Los motivos comunes de rechazo incluyen: información incompleta, programa no finalizado, fechas no disponibles, falta de expositores, financiamiento no viable, compras internacionales no autorizadas, entre otros.
Plazos Mínimos Establecidos
- Cursos Virtuales: Solicitud 2 meses antes de la fecha.
- Cursos Presenciales sin Práctica: Solicitud 4 meses antes.
- Cursos Prácticos con Compras Nacionales o Internacionales: Solicitud 6 meses antes.
- Cursos Híbridos con Recursos Extraordinarios: Solicitud 8 meses antes.
Cursos y Congresos
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Paola Recabarren
Coordinadora de Cursos y Congresos
Email de contacto:
cursos-congresos@clinicalascondes.cl